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Comment indexer ces vidéos ?
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Certaines entreprises possèdent des intranets avec une multitude de documents ou des vidéos très longs. Les salariés ne s'y retrouvent pas et ne prennent pas plaisir à consulter ces documents. Cela crée une perte de connaissance, au sein de l'entreprise. 

Comment résoudre ce problème ?

En intégrant sur son intranet classique un système proposant la possibilité de structurer ces vidéos facilement et rapidement.

L'objectif est d'avoir des informations plus claires, dynamiques et accessibles qu'avec des documents rédigés.

IOGA propose un dispositif d'accompagnement pour le partage de connaissances via des vidéos déjà réalisées, comme des webinaires ou des formations techniques. Ces dernières vont pouvoir être chapitrées et retranscrites. Cela permet aux salariés de retrouver rapidement l'information recherchée à un instant précis de la vidéo. Plus besoin de regarder les 2 heures de webinaire.

Dans un contexte international, il est possible de sous-titrer automatiquement les vidéos dans différentes langues.

Les salariés peuvent retrouver ces vidéos sur l'application IOGA ou sur leur intranet classique. Ce n'est pas un nouvel outil, mais une intégration avec l'intranet déjà présent.

Le but est de partager la connaissance au sein de l'entreprise de manière agréable, dynamique et en économisant du temps.

Les + de IOGA

  • Navigation intégrée automatiquement ;
  • Prise en compte de la RGPD (=encadre le traitement des données personnelles) ;
  • Montage et chapitrage automatique ;
  • Retranscription et traduction ;
  • Indexation possible sur un système extérieur.

Le cas Freyssinet :

Indexé ces vidéos sur un SharePoint extérieur

Pour faire vivre ses communautés de pratiques, Freyssinet utilise un site SharePoint. Elle y centralise ses documents, ses vidéos techniques et ses webinaires. Seulement ces vidéos sont souvent très longues et rendent difficile, pour les salariés, de trouver le moment qui les intéresse. 

Grâce à IOGA, les équipes Freyssinet peuvent :

  1. indexer les vidéos et les webinaires sur l'application IOGA,
  2. les chapitrer et ajouter un habillage
  3. les intégrer dans leur SharePoint avec une interface de navigation simple. 

Ce projet a permis de dynamiser leurs vidéos.

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